Google 表单脚本在收到表单回复时通过电子邮件发送

Question

我有一个 sheet https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NcCZ5Y7YrL63e2i6osQC28MOG3_Mq4fLPUANFrxxYNE/edit#gid=725463476 有多个表单供它使用。我需要一个脚本，当收到新响应时，它会从不同的 sheet 中提取数据并通过电子邮件发送。我将需要一个脚本，我可以为每个不同的表单响应修改它。因此，如果可能的话，有一个 sheet 可以观看，并且 sheet 可以从脚本中调用的形式提取数据，这样我就可以为每个不同的脚本更改脚本中的 sheet 名称。我的真实 sheet 中大约有 7 或 8 个这样的东西。我可能还需要一些 html 吗？也许它可以从 sheet 中提取 colors/size/bold 等？如果不是，我将需要知道如何添加字体 size/color/bold，如果无法从 sheet 中提取字体，我将需要知道如何添加字体，我将需要基于通过和失败这两个词的条件颜色。绿色表示通过，红色表示失败。我会进出 sheet 随意在 sheet 等上留下笔记。这只是一个示例，所以请输入。希望在 sheet 中与可以帮助我的人聊天！

谢谢！斯蒂芬

Answer 1

从 Google 表单提交发送电子邮件

这是一个可用于创建触发器的菜单，它一次只允许创建一个触发器。

function coopermenu() {
  SpreadsheetApp.getUi().createMenu('Cooper Menu')
  .addItem('Create Trigger', 'createFormSubmitTrigger')
  .addToUi();
}

这将设置您的触发器

function createFormSubmitTrigger(funcname) {
  var funcname=funcname||'form1Submit';
  if(!isTrigger(funcname)) {
    ScriptApp.newTrigger(funcname).forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive()).onFormSubmit().create();
  }
}

这是触发运行以及您的升级请求的函数：

function form1Submit(e) {
  Logger.log(JSON.stringify(e));
  Logger.log('Sheet: %s',e.range.getSheet().getName());
  var sheetname=e.range.getSheet().getName();
  switch(sheetname) {
    case 'Form Responses 1':
      if(e.values && e.values[1] && e.values[2]) {
        var html='<table>';
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td colspan="2">%s</td></tr>','To:',getGlobal('form1Email'));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;','&nbsp;','&nbsp;' );//empty line
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td colspan="2">%s</td></tr>','Subject:',getGlobal('form1Subject'));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;','&nbsp;','&nbsp;' );//empty line
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td><strong>%s</strong></td></tr>','&nbsp;','TimeStamp:',e.values[0]);
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td><strong>%s</strong></td></tr>','&nbsp;','Location:',e.values[1]);
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td><strong>%s</strong></td></tr>','&nbsp;','Name:',e.values[2]);
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[3]),RoG(e.values[3]));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[4]),RoG(e.values[4]));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[5]),RoG(e.values[5]));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[6]),RoG(e.values[6]));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[7]),RoG(e.values[7]));
        html+='</table>';
        Logger.log(html);
        GmailApp.sendEmail(getGlobal('form1Email'), getGlobal('form1Subject'), '', {htmlBody:html});
      }
      break;
    case 'Form Responses 2':  
      if(e.values && e.values[1] && e.values[2]) {
        var html='<table>';
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td colspan="2">%s</td></tr>','To:',getGlobal('form2Email'));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;','&nbsp;','&nbsp;' );//empty line
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td colspan="2">%s</td></tr>','Subject:',getGlobal('form2Subject'));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;','&nbsp;','&nbsp;' );//empty line
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td><strong>%s</strong></td></tr>','&nbsp;','TimeStamp:',e.values[1]);
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td><strong>%s</strong></td></tr>','&nbsp;','Location:',e.values[0]);
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td><strong>%s</strong></td></tr>','&nbsp;','Name:',e.values[2]);
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[3]),RoG(e.values[3]));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[5]),RoG(e.values[5]));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[6]),RoG(e.values[6]));
        html+='</table>';
        Logger.log(html);
        GmailApp.sendEmail(getGlobal('form2Email'), getGlobal('form2Subject'), '', {htmlBody:html});
      }
      break;
  }   
}

function RoG(s) {
  if(s) {
    if(s=='Pass') {
      return '<span style="color:#00ff00;font-weight:bold">Pass</span';
    }else if(s=='Fail') {
      return '<span style="color:#ff0000;font-weight:bold">Fail</span>';
    }
  }
  return s;
}

function RoGpf(s) {
  if(s) {
    if(s=='Pass') {
      return '<span style="color:#00ff00;font-weight:bold">Pass/Fail</span';
    }else if(s=='Fail') {
      return '<span style="color:#ff0000;font-weight:bold">Pass/Fail</span>';
    }
  }
  return s;
}

这些是我使用的一些实用程序：

triggers.gs:

//Filename: triggers.gs
function deleteTrigger(triggerName){
  var triggers=ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i=0;i<triggers.length;i++){
    if (triggerName==triggers[i].getHandlerFunction()){
      ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
    }
  }
}

function isTrigger(funcName){
  var r=false;
  if(funcName){
    var allTriggers=ScriptApp.getProjectTriggers();
    for(var i=0;i<allTriggers.length;i++){
      if(funcName==allTriggers[i].getHandlerFunction()){
        r=true;
        break;
      }
    }
  }
  return r;
}

function deleteAllTriggers(){
  var triggers=ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i=0;i<triggers.length; i++){
    ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
  }
}

function showMeProjectTriggers(){
  var html='';
  var br='<br />';
  var triggers=ScriptApp.getProjectTriggers();
  for(var i=0;i<triggers.length;i++){
    var name=triggers[i].getHandlerFunction();
    html+=br + 'triggers[' + i + '] = ' + name;
  }
  html+=br + '<input type="button" value="Close" onClick="google.script.host.close();" />';
  var userInterface=HtmlService.createHtmlOutput(html).setWidth(800).setHeight(450);
  SpreadsheetApp.getUi().showModelessDialog(userInterface, 'Project Handler Functions');
}

globals.gs

function getGlobals(){
  var ss=SpreadsheetApp.getActive();
  var sh=ss.getSheetByName('Globals');
  var rg=sh.getRange(1,1,sh.getLastRow(),2);
  var vA=rg.getValues();
  var g={};
  for(var i=0;i<vA.length;i++){
    g[vA[i][0]]=vA[i][1];
  }
  return g;
}

function setGlobals(dfltObj){
  var dfltH=Object.keys(dfltObj).length;
  if(dfltObj){
    var ss=SpreadsheetApp.getActive();
    var sh=ss.getSheetByName('Globals');
    var rg=sh.getRange(1,1,dfltH,2);
    var vA=rg.getValues();
    for(var i=0;i<dfltH;i++){
      vA[i][1]=dfltObj[vA[i][0]];
    }
    rg.setValues(vA);
  }
}

function getGlobal(name){
  return getGlobals()[name];
}

function setGlobal(name,value){
  var curObj=getGlobals();
  if(!curObj.hasOwnProperty(name)) {
    var ss=SpreadsheetApp.getActive();
    var sh=ss.getSheetByName('Globals');
    sh.appendRow([name,value])
  }else{
    curObj[name]=value;
    setGlobals(curObj);
  }
}

function cleanGlobals() {
  var ss=SpreadsheetApp.getActive();
  var sh=ss.getSheetByName('Globals');
  if(sh.getLastColumn()>2) {
    sh.getRange(1,3,sh.getLastRow(),sh.getLastColumn()-2).clearContent();
  }
  var rg=sh.getRange(1,1,sh.getLastRow(),2);
  var vA=rg.getValues();
  for(var i=0;i<vA.length;i++) {
    if(!vA[i][0] || !vA[i][1]) {
      var userInterface=HtmlService.createHtmlOutput('Globals Sheet Requires Maintenance...Do it know.' + ' Check Row ' + Number(i + 1));
      SpreadsheetApp.getUi().showModelessDialog(userInterface, 'Global Maintenance Required');
      break;
    }
  }
}

说明

创建 globals.gs 并粘贴全局脚本。
创建 triggers.gs 并粘贴触发器脚本。
创建 cooper.gs 并粘贴到其他脚本中。我这样做是因为其他人正在研究代码，他们只是删除了我的脚本并改写了他们的脚本。在我看来不是很友善。
创建全局 Sheet。 A1='form1Subject', A2='form1Email', B1='Your Subject', B2='Your email'.
进入脚本编辑器和运行 coopermenu()，这将为您提供一个权限对话框。您需要授权才能运行脚本。它会为您计算出所有范围。
然后转到新菜单并按创建触发器。一次只能创建一个。
转到实时表格并填写一份
阅读您的电子邮件，它看起来类似于下图。
由于我们一直遇到虚假 formSubmits 的问题，我使用以下逻辑来防止它们 if(e.values && e.values[1] && e.values[2]) { 这意味着必须填写您的姓名和位置问题才能收到电子邮件。

我更改了您要求的间距，现在的电子邮件是这样的。

Google 表单脚本在收到表单回复时通过电子邮件发送

Google sheets script to email when form response received

html-email

google-sheets

google-apps-script

从 Google 表单提交发送电子邮件