Power Query - 使用特殊文本条件向下填充

Question

我正在尝试清理一份详细的大型损益报告，它包括 Category 和 Sub Category 列。我已成功填写 Category 列。但是，Sub Category 列只有分散在整个报告中的子类别名称，因此正常的向下填充将不起作用。 如何从存在子类别值的地方开始向下填写，但只继续向下填写子类别总计描述？

下图中的示例：Sub Category = "Closing stock - cattle"

用这些确切的词 - Closing stock - cattle 填充，直到显示为 Total Closing stock - cattle 的单元格。然后以相同的格式从新的子类别中向下填充。

基本上，Total 这个词是一个非常重要的部分，因为我不想让那个特定的值向下填充。请注意，可能有数百行没有 Sub category.

Answer 1

将总行过滤到它们自己的table，填写，然后追加总行。

let
    StartTable = <Your Data Source>,
    NoTotals = Table.SelectRows(StartTable, each not Text.Contains([Sub Category], "Total") or [Sub Category] = null),
    OnlyTotals = Table.SelectRows(StartTable, each Text.Contains([Sub Category], "Total")),
    FillDown = Table.FillDown(NoTotals, {"Sub Category"}),
    Append = Table.Combine({FillDown, OnlyTotals})
in
    Append

如果您需要它回到起始顺序，请在进行任何过滤之前添加一个索引列，然后在最后一步按该索引排序。

Answer 2

试试这个

#"Duplicated Column" = Table.DuplicateColumn(#"PreviousStep", "Subcategory", "Dupe"),
#"Filled Down" = Table.FillDown(#"Duplicated Column",{"Dupe"}),
#"Added Custom" = Table.AddColumn(#"Filled Down", "Custom", each if [Subcategory]=null then (if Text.Contains([Dupe], "Total") then [Subcategory] else [Dupe]) else [Dupe]),
#"Removed Columns" = Table.RemoveColumns(#"Added Custom",{"Subcategory", "Dupe"}),
#"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(#"Removed Columns",{{"Custom", "Subcategory"}})

Power Query - 使用特殊文本条件向下填充

Power Query - Fill Down with special text conditions

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