替代使用触发器为创建的每个日历事件自动发送电子邮件

Question

我正在尝试自动化工作流程的某些部分，以便使用 Google 日历安排客户。我已经使用检测更改的触发器成功地捕获了 new/edited/deleted Apps 脚本中的 new/edited/deleted 事件，并 Calendar.event.list 将这些更改与电子表格同步。

我在包含所有客户的电子表格中新建一行或编辑现有行。我想做的是在与客户约会前三天，自动生成一封包含他们所有详细信息的自定义电子邮件，作为约会提醒发送给他们。

我的计划是每次在电子表格中创建新行时（当创建新的日历事件时），都创建一个新的电子邮件触发器。该触发器将执行代码以创建包含所有客户信息的电子邮件。

function createEmailTrigger(event) {
  var today = new Date();
  today.setHours(0,0,0,0);  // Don't care about time

  // Create Email Trigger three days before
  const sendDaysBefore = 3;
  var daysBefore = new Date(event.start);
  daysBefore.setDate(daysBefore.getDate() - sendDaysBefore);

  var trigger = ScriptApp.newTrigger('sendEmail')
    .timeBased()
    .at(daysBefore)
    .create();

  associateEventWithTrigger(trigger.getUniqueId(), event);

  return trigger.getUniqueId();
}

associateEventWithTrigger 将触发器 ID 与日历事件联系起来。 sendEmail 然后会创建一封新电子邮件，其中包含来自日历事件的所有客户信息。当触发器被执行时，它会删除触发器，因为它不会被再次使用。

所有这些都运行良好，因为我一次测试一个日历事件。然而，一旦我决定同步所有今年的日历事件，脚本很快就会抛出这个错误：

Exception: This script has too many triggers. Triggers must be deleted from the script before more can be added.

显然你可以 only have 20 triggers per user/script。这非常不方便，因为我期望创建数百个触发器。

因此，我需要重新考虑如何去做这件事。有什么建议么？我很感激。

Answer 1

建议的解决方法

此脚本被设计为运行 时间驱动触发器 运行s daily .

function sendReminderEmails() {
  let file = SpreadsheetApp.getActive();
  let sheet = file.getSheetByName("Sheet1");
  let range = sheet.getDataRange();
  let values = range.getValues();

  // removing headers
  values.shift()

  values.forEach(row => {
    let name = row[0]
    let email = row[1]
    let date = row[2]

    // Date object representing time now
    let now = new Date();

    // helper variables
    let second = 1000;
    let minute = second * 60;
    let hour = minute * 60;
    let day = hour * 24;

    // gets time to appointment in milliseconds
    let timeToApp = date.getTime() - now.getTime()

    if (timeToApp > 2 * day && timeToApp < 3 * day) {
      MailApp.sendEmail(
        email,
        "Remember Your Appointment",
        "Hello " + name + ",\nYou have an appointment coming up soon."
      )
    }
  })
}

这是基于这样的示例传播sheet：

因此您需要根据您的特定格式对其进行调整。

脚本演练

它基于date object。
如果您的日期在您的传播sheet 中存储为格式化日期，当您 getValues 时，Apps 脚本将自动将它们作为 Date 对象传递。或者，如果需要，您可以将它们转换为 Apps 脚本中的 Date 对象。
脚本首先获取目标 sheet 中的所有值。
它初始化了一个代表现在时间的新日期对象。
然后它遍历目标的每一行 sheet 并获取约会前的时间值。
如果该值介于 2 天和 3 天之间，则会发送一封电子邮件。

Answer 2

我想你可以制作一个脚本来每天搜索事件，提前 3 天的事件，select 然后发送电子邮件。所以每天只会触发一个脚本，使用日期触发方式。

替代使用触发器为创建的每个日历事件自动发送电子邮件

Alternative to using triggers to automatically send email for each calendar event created

triggers

google-apps-script

建议的解决方法

脚本演练