如何将 powerscan 扫描文档配置到 alfresco 5.1 存储库

Question

我想将所有扫描的文档上传到露天存储库，并且必须根据元数据将它们分发到各自的文件夹，例如，如果文档是供应商发票，它们将转到发票文件夹。我的方案是将它们扫描同步到存储库中的扫描文件夹，然后在进入该文件夹后，根据元数据将它们归档到各自的文件夹中。

Answer 1

如果您成功地将文档存储在 Alfresco 存储库中，而您的问题是您需要根据元数据自动将它们分类到文件夹中，那么您可能正在寻找的是 "folder rule" 功能。您可以在文件夹上配置规则，触发元数据值并根据需要将文档移动到文件夹中。您也许可以使用开箱即用的规则选项来匹配元数据标准，然后执行移动，但如果由于某种原因您不能，您始终可以告诉您的规则在服务器端执行 JavaScript .然后，您可以将所有逻辑写入服务器端 JavaScript 文件，该文件位于脚本下的数据字典中。

如果你还没有做到这一点，问题是你不知道如何把文件放在 Alfresco 中，有很多选择：

• Alfresco 有一个内置的 FTP 服务器，因此您可以告诉您的扫描软件使用 FTP。
• 它还有 WebDAV，因此您可以告诉它使用它。
• 或者您可以启用 CIFS，这样您就可以像 Windows 共享一样挂载存储库，然后告诉您的扫描软件将文件存储在共享挂载中，这确实是一个Alfresco 存储库中的文件夹。
• 一些扫描软件知道如何通过 CMIS 进行通信，而 Alfresco 是一个 CMIS 存储库，因此这也是一个选项。

一旦您让扫描仪将文件放入存储库，那么我之前所说的所有规则都适用。

因此，第 1 步：让扫描仪将文件存储在 Alfresco 中。第 2 步：使用具有现成逻辑或自定义服务器端的文件夹规则 JavaScript 将文件分类到所需的文件夹结构中。