在 Kentico 9 中批准和拒绝文件
Approving and rejecting documents in Kentico 9
我对 Kentico 世界非常陌生,我只想使用 Kentico 向管理文档节点的管理员发送有关创建新文档的邮件,并在批准或拒绝文档后向文档创建者发送邮件。我搜索文档以查找如何执行此操作,但我不知道如何操作。
我成功配置了电子邮件参数,但我不知道如何告诉系统它将发送邮件的时间和地址。
如有任何帮助,我们将不胜感激。
Kentico 默认配置为在发生工作流操作时向特定角色发送电子邮件,具体取决于哪个角色配置为 "approve" 它通过了该步骤。角色中的每个用户都会收到通知。对于每个工作流或工作流步骤,您可以选择向哪个用户(提交者或批准者)发送电子邮件,或同时选择两者。
一般配置如下通知:
- 当文档提交给批准者时,"approver" 角色会收到通知。
- 批准文件后,通知 "submitter"
- 当文档被拒绝时,"submitter" 会收到通知
此外,您可以通过更新每个通知的模板来修改发送的电子邮件。
您可以在此处的文档中了解如何配置这些设置:
https://docs.kentico.com/display/K9/Configuring+workflow+email+notifications
- 布莱恩
您需要配置 2 项内容:
- 电子邮件服务器
- 工作流程
听起来好像您可能已经配置了电子邮件服务器,但如果没有,您可以简单地执行以下操作:
- 转到设置>系统>邮件
- 输入您的 SMTP 地址
- 如果您的 SMTP 中继需要用户名和密码,请输入这些
您现在可以转到同一区域的“发送电子邮件”选项卡来测试它,看看您的地址和凭据是否有效。
接下来转到工作流应用程序。
- 单击默认工作流程旁边的铅笔
- 单击左侧的“步骤”选项卡
- 单击绿色 "New Workflow Step" 按钮
- 在名称字段中输入 "Submit For Approval" 并确保选中 "Allows reject"。
- 点击保存
- 单击左侧的“安全”选项卡。
- 为简单起见,仅包含一个用户,该用户可以通过选中“包含以下用户”单选按钮来批准或拒绝。
- 在列表中输入你自己和另一个用户作为用户(用于测试)
这应该是您获得基本电子邮件设置和基本工作流程审批流程设置所需的全部内容。如果您想要更自定义的配置,我建议您查看 Workflow
上的文档
我对 Kentico 世界非常陌生,我只想使用 Kentico 向管理文档节点的管理员发送有关创建新文档的邮件,并在批准或拒绝文档后向文档创建者发送邮件。我搜索文档以查找如何执行此操作,但我不知道如何操作。
我成功配置了电子邮件参数,但我不知道如何告诉系统它将发送邮件的时间和地址。
如有任何帮助,我们将不胜感激。
Kentico 默认配置为在发生工作流操作时向特定角色发送电子邮件,具体取决于哪个角色配置为 "approve" 它通过了该步骤。角色中的每个用户都会收到通知。对于每个工作流或工作流步骤,您可以选择向哪个用户(提交者或批准者)发送电子邮件,或同时选择两者。
一般配置如下通知: - 当文档提交给批准者时,"approver" 角色会收到通知。 - 批准文件后,通知 "submitter" - 当文档被拒绝时,"submitter" 会收到通知
此外,您可以通过更新每个通知的模板来修改发送的电子邮件。
您可以在此处的文档中了解如何配置这些设置:
https://docs.kentico.com/display/K9/Configuring+workflow+email+notifications
- 布莱恩
您需要配置 2 项内容:
- 电子邮件服务器
- 工作流程
听起来好像您可能已经配置了电子邮件服务器,但如果没有,您可以简单地执行以下操作:
- 转到设置>系统>邮件
- 输入您的 SMTP 地址
- 如果您的 SMTP 中继需要用户名和密码,请输入这些
您现在可以转到同一区域的“发送电子邮件”选项卡来测试它,看看您的地址和凭据是否有效。
接下来转到工作流应用程序。
- 单击默认工作流程旁边的铅笔
- 单击左侧的“步骤”选项卡
- 单击绿色 "New Workflow Step" 按钮
- 在名称字段中输入 "Submit For Approval" 并确保选中 "Allows reject"。
- 点击保存
- 单击左侧的“安全”选项卡。
- 为简单起见,仅包含一个用户,该用户可以通过选中“包含以下用户”单选按钮来批准或拒绝。
- 在列表中输入你自己和另一个用户作为用户(用于测试)
这应该是您获得基本电子邮件设置和基本工作流程审批流程设置所需的全部内容。如果您想要更自定义的配置,我建议您查看 Workflow
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