如何使自定义列在 Sharepoint Office 365 中可搜索？
How to make custom columns searchable in Sharepoint Office 365?
我们的组织使用 Office 365 和 SharePoint Online（非本地）。
Background/scope:
我正在处理一个大型文档迁移项目，我有将近 30,000 个文件（连同元数据）要传输到 SharePoint 系统。我正在使用 SharePoint 中的 "Document Center" 功能来完成此操作。
复制文件不是问题。也没有更新这些文件的元数据（我使用 MS Access 更新 metadata/columns）。
皱纹： 问题是我在 SharePoint 中为此库创建的额外列未被搜索到，其中包含旧系统中的元数据。它们只是几列 (AccountNumber, OwnerFirstName, OwnerLastName, Description, and CompanyName)。每个属性只是一行文本，可能包含重复项或可以为空。
问题是... 在我更新了这些列的元数据之后，我希望能够使用文档库中的默认搜索框来搜索这些列，但是当我输入一个我知道应该产生结果的搜索词时，我没有得到任何结果。请参阅下面的屏幕截图：
文档库：默认视图，注意列
按帐号搜索：无结果
按业主名字搜索：无结果
按描述或标题搜索：无结果
从我的角度来看，这应该非常容易修复，但我找不到关于如何让系统搜索我添加的新列的设置或说明。 我已经做了很多 google 搜索，并阅读了 Microsoft 文章，但没有什么能像 STEP BY STEP 指南那样解决我的问题。我不想阅读有关 SharePoint 列或数据管理历史的冗长故事，我只想了解如何实现它的说明！ 这里失意一笑
我对这个特定的 SharePoint 网站有完全的管理权限，所以这应该意味着我有影响搜索结果和行为的必要权限，对吗？还是我应该等待索引在特定时间范围内发生？ 请帮助引导我朝着正确的方向前进，因为我想确保在我开始实际完全迁移 30,000 个文件之前，我创建的与此 SharePoint 库上的这些文件关联的文件和元数据列是可搜索的.
无论何时向列表中添加任何新列，都需要一些时间才能显示搜索结果。但不要太长，一个小时后您应该可以看到这些列。如果这不起作用，您可以尝试以下想法，
- 将这些栏创建为网站栏并添加到此文档库而不是列表栏。现在尝试在几分钟后搜索。
- 如果第 1 步不起作用，请为此网站栏创建托管 属性 并再次尝试搜索。
尝试在 list/library 的搜索框中搜索 "columnname:"。
1.If 您希望您的列可搜索，您应该额外创建一个列，或者您应该将您的任何列创建为托管元而不是单行文本。
希望您在创建新网站栏时看到该选项。
如果您已经完成了，让我们举个例子：如果您创建了一个名称列，并且您正在为每个文档添加元数据。相同的过程，但在添加到单行文本的名称列时，将该列作为托管元数据。
但是一旦您创建了托管元数据列，您就必须遵循一些程序。
无论您向该列添加什么值，都应该进行预定义。这可以通过转到 site setting->Site administration->team store 管理来完成。一旦你打开它，你会看到搜索选项，在那里搜索你的托管元数据，一旦它显示。请向其中添加数据。一旦你到达 link.Go 前面并尝试，你就会明白。
希望我说清楚了。如果还有疑问可以追问
我们的组织使用 Office 365 和 SharePoint Online（非本地）。
Background/scope: 我正在处理一个大型文档迁移项目，我有将近 30,000 个文件（连同元数据）要传输到 SharePoint 系统。我正在使用 SharePoint 中的 "Document Center" 功能来完成此操作。
复制文件不是问题。也没有更新这些文件的元数据（我使用 MS Access 更新 metadata/columns）。
皱纹： 问题是我在 SharePoint 中为此库创建的额外列未被搜索到，其中包含旧系统中的元数据。它们只是几列 (AccountNumber, OwnerFirstName, OwnerLastName, Description, and CompanyName)。每个属性只是一行文本，可能包含重复项或可以为空。
问题是... 在我更新了这些列的元数据之后，我希望能够使用文档库中的默认搜索框来搜索这些列，但是当我输入一个我知道应该产生结果的搜索词时，我没有得到任何结果。请参阅下面的屏幕截图：
文档库：默认视图，注意列
从我的角度来看，这应该非常容易修复，但我找不到关于如何让系统搜索我添加的新列的设置或说明。 我已经做了很多 google 搜索，并阅读了 Microsoft 文章，但没有什么能像 STEP BY STEP 指南那样解决我的问题。我不想阅读有关 SharePoint 列或数据管理历史的冗长故事，我只想了解如何实现它的说明！ 这里失意一笑
我对这个特定的 SharePoint 网站有完全的管理权限，所以这应该意味着我有影响搜索结果和行为的必要权限，对吗？还是我应该等待索引在特定时间范围内发生？ 请帮助引导我朝着正确的方向前进，因为我想确保在我开始实际完全迁移 30,000 个文件之前，我创建的与此 SharePoint 库上的这些文件关联的文件和元数据列是可搜索的.
无论何时向列表中添加任何新列，都需要一些时间才能显示搜索结果。但不要太长，一个小时后您应该可以看到这些列。如果这不起作用，您可以尝试以下想法，
- 将这些栏创建为网站栏并添加到此文档库而不是列表栏。现在尝试在几分钟后搜索。
- 如果第 1 步不起作用，请为此网站栏创建托管 属性 并再次尝试搜索。
尝试在 list/library 的搜索框中搜索 "columnname:"。
1.If 您希望您的列可搜索，您应该额外创建一个列，或者您应该将您的任何列创建为托管元而不是单行文本。
希望您在创建新网站栏时看到该选项。
如果您已经完成了，让我们举个例子：如果您创建了一个名称列，并且您正在为每个文档添加元数据。相同的过程，但在添加到单行文本的名称列时，将该列作为托管元数据。
但是一旦您创建了托管元数据列，您就必须遵循一些程序。
无论您向该列添加什么值，都应该进行预定义。这可以通过转到 site setting->Site administration->team store 管理来完成。一旦你打开它，你会看到搜索选项，在那里搜索你的托管元数据，一旦它显示。请向其中添加数据。一旦你到达 link.Go 前面并尝试，你就会明白。
希望我说清楚了。如果还有疑问可以追问