防止 Excel 文档被覆盖

Question

我正在为客户创建 Excel 报告，使多用户能够提取与其业务部门相关的数据，并且正在探索保护文档不被覆盖的选项，同时仍然允许宏 运行和要编辑的文档。

谷歌搜索提供了三种常用的推荐方法：

1) 保存时用密码保护文件，普通用户无法覆盖原文件

• Pro:不需要vba，没有版本控制问题
• 缺点： 忘记密码的风险，弹出窗口可能会让用户感到厌烦

2) 创建一个 workbook_beforesave 事件以防止原始文件被覆盖

• 专业版：无弹出/用户不可见，无版本控制问题

• 缺点： 如果项目是密码，则存在忘记密码的风险，需要 vba 这可能会让一些人望而却步

3) 将文件另存为 .xltm（模板），这会强制用户另存为新文档而不是覆盖

• Pro: 无弹出窗口/对用户不可见，无密码问题，不需要vba

• 缺点： 更改必须在原始文件中完成，然后重新保存为模板，因此可能会导致版本控制问题。

对于每个建议的选项，是否还有任何其他选项或进一步 pros/cons 需要考虑？

Answer 1

如何将文档另存为 Read-only？这样他们就无法保存原始文件。

执行此操作文件 > 另存为，然后单击保存按钮旁边的工具按钮，如图所示，然后单击常规选项并选中只读框，如下图所示。