测试报告的 table 中是否存在一行

Question

我正在尝试编写一份报告，列出来自主 table 的所有行并插入一个字段 ("Y"/"N")，如果该键存在于当前- 使用 table。例如，COLOR_MASTER table 有 256 种颜色 COLOR_NAME (field/key)。 CURRENT_PROJECTS 每个项目都有一行，COLOR_NAME（字段）。我想列出所有 COLOR_MASTER 行，然后在同一打印行上显示 "Y" 或 "N" 如果 COLOR_NAME 用于 CURRENT_PROJECTS table.

我曾尝试在设计视图中乱搞它，但没有成功。创建的 JOIN 看起来基本上是这样的，我想要报告的方式是在破折号之后：

RIGHT JOIN COLOR_MASTER ON CURRENT_PROJECTS.COLOR_NAME = 
   COLOR_MASTER.COLOR_NAME ON CURRENT_PROJECTS.COLOR_NAME = 
   COLOR_MASTER.COLOR_NAME;
--------
       Color                                 Used
   BLUE                                     
   RED                                        Y
   YELLOW

我没有 JOIN 方面的专业知识，我不明白为什么要创建此 JOIN 或我需要做些什么来修复它。根据我的阅读，我猜它正在尝试进行外部连接。

目前，我只是想显示 COLOR_NAME 是否被使用，因为我不知道如何测试它是否被使用并将其转换为 "Y"。我不在乎颜色是使用一次还是二十次，我真的不想要来自 CURRENT_PROJECTS table.

的任何数据

在 "Used" 列下，我现在在所有行上都有“#Error”。所以，我认为 RIGHT JOIN 有错误。

感谢任何指导。

谢谢

Answer 1

您不必在一次查询中完成所有操作。首先构建一个查询，作为当前使用的所有颜色的 ID。将其命名为 ColorsInUse 并保存。

它可以像这样简单：

SELECT [COLOR_NAME] FROM [CURRENT_PROJECTS] GROUP BY [COLOR_NAME]

那么您所要做的就是运行以下查询：

UPDATE [COLOR_MASTER] SET [MyField]="N"
UPDATE [COLOR_MASTER] SET [MyField]="Y" WHERE [COLOR_NAME] IN [ColorsInUse]

另一种方法是使用 DLookup。像这样：

UPDATE [COLOR_MASTER] SET [MyField]=IIF(NZ(DLookup("[COLOR_NAME]","[CURRENT_PROJECTS]","[COLOR_NAME]='" & [COLOR_NAME] & "'"),"")="","N","Y")

一些注意事项：您不应使用文本字段（如名称）作为键。您应该始终使用数字 ID。您也不应该使用文本 Y/N。请改用实际的 Yes/No 字段。

Answer 2

我希望 RIGHT JOIN 是在 table 关系生成器中定义的，并且使用 tables 的查询采用已建立的 link。如果要更改查询中的联接类型，然后在设计视图中使用查询，请双击行 linking tables 以打开“联接属性”对话框。

如果Current_Projects中每个项目只有一条记录，并且一种颜色只能使用一次，只需：

SELECT Color_Master.Color_Name, IIf([Current_Projects].[Color_Name] Is Null,"N","Y") AS Used
FROM Color_Master LEFT JOIN Current_Projects ON Color_Master.Color_Name = Current_Projects.Color_Name;

不过，听起来每种颜色都可以用于多个项目。因此需要使用 GROUP BY 或 DISTINCT 查询加入到 Master_Colors table:

SELECT DISTINCT Current_Projects.Color_Name FROM Current_Projects;

SELECT Color_Master.Color_Name, IIf([Query1].[Color_Name] Is Null,"N","Y") AS Used
FROM Query1 RIGHT JOIN Color_Master ON Query1.Color_Name = Color_Master.Color_Name;

这里是all-in-one SQL:

SELECT Color_Master.Color_Name, IIf([Query1].[Color_Name] Is Null,"N","Y") AS Used
FROM (SELECT DISTINCT Current_Projects.Color_Name FROM Current_Projects) AS Query1 
RIGHT JOIN Color_Master ON Query1.Color_Name = Color_Master.Color_Name;

如果您不想为 N 个结果显示任何内容，请在表达式中使用不带引号的 Null。

替代方法是 DLookup()，但域聚合函数在查询或文本框表达式中的执行速度可能很慢。

建议不要将计算的值保存到table，需要的时候才计算。

测试报告的 table 中是否存在一行

Testing if a row exists in a table for a report

ms-access

join

report