通过 Google App 脚本生成 PDF

Question

我找到了一个 script，它从活动 Google Spreadsheet 中的活动行获取字段，并使用 Google 文档模板创建 PDF用这些字段替换模板中的键。键的两边都有 % 来标识，例如%Name%.

linked 代码向 UI 添加了一个菜单条目，因此用户只需单击一个单元格，然后 select 'Create PDF' 菜单选项.我想做一些改变，以满足我的需要。我的上下文是：

用户在每个单元格下拉列表中选择一个选项，分别位于C3、C5、C7和C9中。这些选择会触发我 sheet;
用户点击一个按钮，根据sheet状态生成PDF报告；
如果设置了无效选项或报告生成成功，脚本将显示一条消息；

我当前的代码：

var TEMPLATE_ID = ''
var PDF_FILE_NAME = ''

function checkEntries(){
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet(),
      sheet = ss.getSheets()[0],
      project = ss.getRange('C3').getValue(),
      month = ss.getRange('C5').getValue(),
      year = ss.getRange('C7').getValue();

  if(project === 'all' && month === 'all' && year === 'all'){
    SpreadsheetApp.getUi().alert('The report is always specific to a project in a specific year and month')
    return;
  }
}

function createPdf() {
  var copyFile = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy(),
      copyId = copyFile.getId(),
      copyDoc = DocumentApp.openById(copyId),
      copyBody = copyDoc.getActiveSection();

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet(),
      sheet = ss.getSheets()[0],
      project = ss.getRange('C3').getValue(),
      total_cost = ss.getRange('C14').getValue(),
      month = ss.getRange('C7').getValue(),
      year = ss.getRange('C9').getValue();

  var replace_values = [];
  replace_values.push(total_cost, year, month)

  for (var i = 0; i < replace_values.length; i++) {
    copyBody.replaceText('%' + replace_values[i] + '%', 
                         replace_values[i])          
  }
  copyDoc.saveAndClose()

  var newFile = DriveApp.createFile(copyFile.getAs('application/pdf'))  
  if (PDF_FILE_NAME !== '') {
    newFile.setName(PDF_FILE_NAME)
  } 

  copyFile.setTrashed(true)

  SpreadsheetApp.getUi().alert('report generated successfully')
}

我 link 那个按钮的脚本，但它没有获取单元格值，也没有生成 PDF。预期行为是基于 Doc 模板生成 PDF 文档，用 year、month 和 total_cost 变量替换占位符。我做错了什么，我怎样才能达到预期的行为？

Answer 1

这个修改怎么样？我认为您的情况有几个答案。所以请将此视为其中之一。

修改点：

您可以像 copyDoc.replaceText('%' + replace_values[i] + '%', replace_values[i]) 一样使用 copyDoc。
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet(),后运行，sheet = ss.getSheets()[0],处出错。
- 如果要使用索引为“0”的sheet，可以使用var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(),的ss。
- 在此修改中，我认为您可能还想使用其他索引。所以我用了sheet = ss.getSheets()[0];.

project = ss.getRange('C3').getValue(),

project 未在 createPdf() 中使用。
var replace_values = []; replace_values.push(total_cost, year, month) 与 var replace_values = [total_cost, year, month]; 相同。
- 你也可以使用像[total_cost, month, year] = [sheet.getRange('C14').getValue(), sheet.getRange('C7').getValue(), sheet.getRange('C9').getValue()];这样的解构赋值来代替total_cost = sheet.getRange('C14').getValue(),month = sheet.getRange('C7').getValue(),year = sheet.getRange('C9').getValue();

当这些反映到修改后的脚本中时，请修改如下。

从：

var copyFile = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy(),
    copyId = copyFile.getId(),
    copyDoc = DocumentApp.openById(copyId),
    copyBody = copyDoc.getActiveSection();
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet(),
    sheet = ss.getSheets()[0],
    project = ss.getRange('C3').getValue(),
    total_cost = ss.getRange('C14').getValue(),
    month = ss.getRange('C7').getValue(),
    year = ss.getRange('C9').getValue();
var replace_values = [];
replace_values.push(total_cost, year, month)
for (var i = 0; i < replace_values.length; i++) {
  copyBody.replaceText('%' + replace_values[i] + '%', replace_values[i])
}

到：

var copyFile = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy(),
    copyId = copyFile.getId(),
    copyDoc = DocumentApp.openById(copyId);
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(), // Modified
    sheet = ss.getSheets()[0],
    total_cost = sheet.getRange('C14').getValue(), // Modified
    month = sheet.getRange('C7').getValue(), // Modified
    year = sheet.getRange('C9').getValue(); // Modified
var replace_values = [total_cost, year, month]; // Modified
for (var i = 0; i < replace_values.length; i++) {
  copyDoc.replaceText('%' + replace_values[i] + '%', replace_values[i]); // Modified
}

注：

您还可以使用 Execution transcript.

参考资料：

如果这不是您想要的，请告诉我。我想修改一下。

通过 Google App 脚本生成 PDF

Generate PDF through Google App Script

google-docs

google-sheets

export-to-pdf

google-apps-script

修改点：

注：

参考资料：