如何创建加减按钮来跟踪库存

Question

我一直在寻找类似的解决方案，但到目前为止还没有找到。这是我想要完成的：

我需要想出一个基本的解决方案来在每天结束时同步库存数量。我们对全天销售的库存进行实物盘点，但需要一些东西来记录这些变化并在用户之间共享。我想使用两个按钮（单击一个按钮减去一天结束时售出的商品数量，然后单击一个按钮添加新收到的库存）。

我的 sheet 是这样设置的：

A 列：产品标签
Col B：产品 sku
C 列：今天售出的数量
Col D：总库存数量
E 栏：添加新库存

D 列将预先填充初始库存盘点。每天结束时，我想查看我的产品列表，并在 C 列中填写当天售出的每件商品的数量。C 列填满后，我想单击 "subtract" 按钮并从 D 列中减去 C 列。

另一方面，一旦我们收到新的商品库存，我想将这些计数输入到 E 列中。一旦此列填满，我想单击 "Add" 按钮并E 列添加到 D 列。理想情况下，一旦完成加法或减法函数，C 列或 E 列将被清除并为下一天的输入做好准备。

我已经设计了我的按钮，我只需要帮助想出脚本来完成这个。

Answer 1

您可以为此使用 Google Apps 脚本。

如果您不熟悉，在您的特定传播sheet 中，转到工具 → 脚本编辑器，然后select 空白项目选项。

然后你可以这样写函数来实现你想要的！

function subtractSold() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var c1 = sheet.getRange("C2");
  var c2 = sheet.getRange("D2");

  while (!c1.isBlank() && !c2.isBlank()){
    c2.setValue(c2.getValue() - c1.getValue());
    c1.clear();
    c1 = c1.offset(1, 0);
    c2 = c2.offset(1, 0);
  }
}

基本上函数的作用是：

获取活跃价差的参考sheet
获取对第一行数据的单元格 C2 和 D2 的引用。
使用 while 循环重复遍历行。当任一单元格为空时终止。
在循环中，我们获取适当的值，减去该值并将值设置回单元格。然后我们清除 C 列中的单元格。然后我们将两个单元格引用向下移动一行（偏移方法 returns 对原始单元格的引用，但偏移 行，列 ).

然后在按钮的 "Assign script" 选项中输入函数名称（本例中为 subtractSold），将脚本分配给按钮图像。

我在这里做了一个例子 sheet（转到文件 → 复制以尝试脚本并查看代码）：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qIJdTvG0d7ttWAUEov23HY5aLhq5wgv9Tdzk531yhfU/edit?usp=sharing

快一点

如果您尝试上面的 sheet，您会看到它一次处理一行，当您有很多行时，这可能会变得很慢。批量处理整个列可能会更快，但理解起来可能会有点复杂：

function subtractSoldBulk() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var maxRows = sheet.getMaxRows();

  var soldRange = sheet.getRange(2, 3, maxRows); // row, column, number of rows
  var totalRange = sheet.getRange(2, 4, maxRows);

  var soldValues = soldRange.getValues();
  var totalValues = totalRange.getValues();
  for (var row in soldValues) {
    var soldCellData = soldValues[row][0];
    var totalCellData = totalValues[row][0];

    if (soldCellData != "" && totalCellData != "") {
      totalValues[row][0] = totalCellData - soldCellData;
      soldValues[row][0] = "";
    }
  }

  soldRange.setValues(soldValues);
  totalRange.setValues(totalValues);
}

此处的不同之处在于，我们获取的不是一个单元格，而是一个单元格区域。然后 getValues() 方法为我们提供了该范围内数据的二维数组。我们对两个数组进行计算，更新数组中的数据，然后根据数组数据设置范围的值。

您可以从 Google 的文档中找到上述方法的文档：https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/sheet

如何创建加减按钮来跟踪库存

How to create add and subtract buttons to track inventory

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