与主列表相比，突出显示缺失的唯一对 - Excel

Question

关于Sheet 1，我有一个数据的主列表，具有相应的属性。有的数据有多个属性，有的只有一个，有留白的可能。分配给不同名称时可以重复属性。

我在下面发布了一些示例数据，所以我们都可以谈论相同的 cells/names 等

在 Sheet 2 上，有更多的自由格式数据 input/analysis 正在进行中。用户可以使用数据验证从下拉菜单中 select 'Name'，然后再次使用下拉菜单从与该名称对应的可用属性中 select。名称和属性可以以任何顺序出现在 Sheet 2.

重要的是在第二个工作中考虑所有配对sheet。

是否可以使用条件格式来突出显示 'Name' 字段（在 Sheet 2 上），直到至少有一行包含所有可能的配对？在下面的示例中，您可以看到我们忘记添加任何与 Sally is Happy 这一事实相关的信息，因此 'Sally' 被突出显示以提醒人们注意缺少一些信息这一事实。

目前的想法：我已经有一个与相应名称匹配的属性列表 - 这是驱动 Sheet 2 上的下拉菜单的原因，并且在 Sheet 上选择名称时在后台 sheet 中生成] 2. 我可以计算这个范围内的非空白单元格以找出所需的对总数。

然后我想计算与当前行具有相同名称的行上的非重复属性的数量，并比较该值。

我希望这会进入数组公式的领域，但可能是错误的... 我还希望数组公式不能直接与条件格式一起使用，并且需要使用 'helper column' 来驱动格式。让我知道这是否不正确？

类似下面的内容（为便于阅读而格式化为伪代码，但这应该被视为高级描述，而不是实际代码）

{Count the 1s in the array(AND(
'Check if it's a name match'
If($D:$D=[$ACurrent],[set flag to 1],[set flag to 0])
'Check if it's a unique value'
[somehow check array values set at 1 to see if there is a duplicate value in column E, and then set the array value to zero if so])
}

这种方法是否有意义，我将如何构建这个实际的公式？

如果需要，我不介意使用 VBA，但如果可能的话我宁愿避免使用它（公司政策，抱歉）。

Answer 1

好吧，如果值 Sally, Happy 没有出现在 Sheet2 中，您想要突出显示该值，所以您只需要一个 COUNTIFS

COUNTIFS function

我知道了：

我使用了基于我自己的公式的条件格式规则。我使用的公式是：

=IF($B2="";IF(COUNTIFS($F:$F;$A2;$G:$G;"")=0;TRUE;FALSE);IF(COUNTIFS($F:$F;$A2;$G:$G;$B2)=0;TRUE;FALSE))

有 2 个 COUNTIFS，因为可以为空值：

IF(COUNTIFS($F:$F;$A2;$G:$G;"")=0;TRUE;FALSE) 将计算 Sheet2 中有多少行具有相同名称和非空白属性。如果为 0，则它将 return True 并突出显示行。
IF(COUNTIFS($F:$F;$A2;$G:$G;$B2)=0;TRUE;FALSE) 将计算有多少行具有相同的名称和空白属性。如果为 0，则它将 return True 并突出显示

使用初始 IF，您可以使用空白或非空白属性，只是为了确保计算所有可能的值。

我已将示例上传到 mi Gdrive，以供您下载并在您的 PC 上自动翻译打开的公式。

https://drive.google.com/open?id=1Im4LoaK4EIvINBj7tfyEcYk9juWUp7zr

希望您能根据自己的需要进行调整。

Answer 2

@Foxfire And Burns And Burns 帮助我解决了我的问题 - 我稍微修改了他的公式，删除了双 COUNTIFS，并考虑了主数据中两个单元格都是空白的行 - 下面是我用的

=IF (OR($A2<>"",$B2<>""),
        (IF(COUNTIFS($D:$D,$A2,$E:$E,IF($B2="","",$B2))=0,TRUE,FALSE)
        )
    )

这通过从以下逻辑检查返回 TRUE 或 FALSE 来实现 - 如果最终结果是 TRUE，则显示格式。

OR($A2<>"",$B2<>"") - 检查母版中的任一单元格是否而非空白。 - 如果两个单元格都是空白的，则此 returns FALSE 并且不会格式化任何内容（请参阅 A10:B10）。
IF(COUNTIFS($D:$D,$A2,$E:$E,[see point 3])<1,TRUE,FALSE) - 这计算范围 $D:$D 包含单元格 $A2 的值的次数，以及范围$E:$E 包含单元格 $B2 的值。如果该数字是 <1，（零个匹配项），则语句 returns TRUE 并执行格式化。
IF($B2="","",$B2) - 这个嵌套的 IF 语句检查 Cell $B2 是否为空，如果 returns "" 为空，或者保持 [=22] 的值=] 否则。这是因为 COUNTIFS 会将单元格视为 'zero'，否则为空白（参见 A9:B9）。
我没有使用类似的嵌套 if 来检查 $A2 是否为空，因为它 不应该为空 ，因此突出显示用户有此处的数据输入也出错（参见 A2:B2 - 一旦用户输入名称，它将保持红色，因为它将不再匹配 D2:E2。）

参考下图：

与主列表相比，突出显示缺失的唯一对 - Excel

Highlighting missing unique pairs when compared to master list - Excel

validation

excel

vba

conditional-formatting

office365