邮件合并：如何格式化 "database" 字段中的各个字段

Question

对于从 Microsoft Excel 中的数据在 Microsoft Word 中进行邮件合并，我编写了一个数据库字段，它成功添加了我想要的所有字段，并为每个邮件合并记录动态更改（"many to one").

然后我尝试在此 DATABASE 语句中格式化数字，但是当我使用 FORMAT() 时，数字确实更改为我想要的格式，但是 header 被替换为 Expr1003.

有没有办法在不丢失 header 标题的情况下格式化如下所示的 DATABASE 语句中的数字？

没有格式化的代码：

{DATABASE \d"{FILENAME \p}/../data5.xlsx" \s "SELECT [Accountable Officer], [Cost Centre Group], [Description], [Annual Budget], [Outturn Forecast], [Outturn Forecast Variance] FROM [data$] WHERE [Accountable Officer] = {Quote 39}{MERGEFIELD Accountable_Officer}{Quote 39} ORDER BY [Cost Centre Group] "\l \b "16" \h}

如果我用 FORMAT() 修改年度预算如下：

{DATABASE \d"{FILENAME \p}/../data5.xlsx" \s "SELECT [Accountable Officer], [Cost Centre Group], [Description], FORMAT([Annual Budget], '£#,##0;-£#,##0'), [Outturn Forecast], [Outturn Forecast Variance] FROM [data$] WHERE [Accountable Officer] = {Quote 39}{MERGEFIELD Accountable_Officer}{Quote 39} ORDER BY [Cost Centre Group] "\l \b "16" \h}

然后年度预算列中显示的数字格式正确，但 header 标题随后更改为 Expr1003（或 Expr1004、Expr1006 等）。

Answer 1

字段名称变化的原因是因为函数是"hiding"字段名称。在这种情况下，数据库字段正在为字段名称创建一个 expression。

解决此问题的一种方法是在数据源中预先格式化，在 Excel 的情况下，将单元格内容转换为文本而不是数字。

另一种方法是使用 AS:

指定一个别名作为字段名称

FORMAT([Annual Budget], '£#,##0;-£#,##0') AS Budget.

我认为您应该可以使用 AS [Annual Budget]，但首先要测试它，以确保基本语法有效。我在 Access 中的快速测试 不允许 允许使用与别名相同的字段名称，但我在 Word 中的测试允许它...

邮件合并：如何格式化 "database" 字段中的各个字段

Mail merge: How can I format indiviidual fields within "database" field

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