网站和文档中的动态值

Question

假设我的公司有一个网站，其中包含各种文字。它包含的文本之一是我的人力资源总监的名字。 His/her 姓名可能会在我们网站的各种页面和文档中出现 20 或 30 次。而且，如果发生变化并且我聘请了新的人力资源总监，则必须有人手动更改这 20 或 30 个值。

必须有更好的方法来做到这一点。一种选择是清除网站上所有实例中的个人数据，但只有一个 "Contact the Director of HR,"，然后具有一个值 "the director of HR is..."，并将人力资源总监的所有实例超链接到员工页面。但我对动态值很感兴趣。

首先，假设我有 this Google Doc and this Google Sheet。当我更改 Google Sheet 上的值时，如何让 Google Doc 上的值发生变化？

Answer 1

您可以使用应用程序脚本从 Sheet 生成文档。

您将转到 Sheet 中的工具 -> 脚本编辑器。

每次你运行这个脚本都会生成一个新的 Doc，它的值在你的 sheet 中。

       function myFunction() {
  var doc = DocumentApp.create('HR Sheet');
  var data = SpreadsheetApp.getActive().getDataRange().getValues()
  var body = doc.getBody();
  body.appendParagraph(data[1][1]);
}

如果您运行此脚本将生成一个新的 sheet 并将人力资源总监的姓名放在 sheet 上。

有帮助Link： Google Docs documentation with scripting

Answer 2

您想执行以下操作：

从 Sheet 中获取 ROLES 和 NAMES 的列表。
对于每个 ROLE/NAME 对，在 Google 文档中查找特定值，并将该值替换为相应的 NAME.

您可以使用 replaceText(searchPattern, replacement) 来实现。可能是这样的：

function findAndReplace() {
  // Get "Sheet1", where data is:
  var sheet = SpreadsheetApp.openById("your-spreadsheet-id").getSheetByName("Sheet1");
  // Get the document body:  
  var doc = DocumentApp.openById("your-doc-id").getBody();
  // Get the "ROLE/NAME" values:
  var values = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, 2).getValues();
  // For each "ROLE/NAME" pair, replace text:
  values.forEach(row => body.replaceText("{{" + row[0] + "}}", row[1]));
}

注：

在此示例中，要在 Doc 中查找的值是使用每个相应的角色构建的，具有以下模式：{{your-role-name}}。 [是正则表达式的特殊字符，所以我认为使用{{更适合这种情况。

参考：

Body.replaceText(searchPattern, replacement)

Answer 3

这些答案很好：Google 文档（这是我问的问题）。但是关于：网站，我发现这个非常有用的插件 TablePress 和扩展 Single Cell Content Shortcode。在 Wordpress 页面中填充我的人力资源总监就像使用简码 [table-cell id=1 cell=C3 /] 一样简单。

我现在正在玩自动刷新，它会定期从 URL 重新填充上传的 Sheet，所以我不必重新上传 Google Sheet 每次。

对于我在 Wordpress 页面上填充 Google Sheet 值的目的，它看起来会 100% 有效。

网站和文档中的动态值

dynamic values in websites and docs

google-docs

google-sheets

google-apps-script

注：

参考：