Spreadsheet，带有条件下拉菜单，基于另一个 sheet 的选项

Question

我有一个目的地 sheet，在 Col "B" 中有一个 "Companies" 的列表，在 Col "K" 中，我想通过下拉菜单选择"Address" 可用（那个特定的 "Company"）取自另一个 sheet，位于 B 和 J 栏。

如何使用脚本执行此操作？

https://docs.google.com/spreadsheets/d/15g_3TMmVufKZogCbO3SUWBUp3iwc21nQgPBw6_GWXQQ/edit

Answer 1

我相信你的目标如下。

• 您想将数据验证规则放入 sheet destination 中的 "K2:K" 列。
• 您想通过从 sheet source.
中的 "B" 和 "J" 列检索值来创建规则

为此，这个答案怎么样？

流量：

1. 从两个 sheet 中检索值。
2. 创建用于创建规则的对象。
3. 创建规则。
4. 将规则放入 sheet destination 中的 "K" 列。

示例脚本：

function myFunction() {
  // 1. Retrieve values from the both sheets.
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const src = ss.getSheetByName("source");
  const dst = ss.getSheetByName("destination");
  const srcValues = src.getRange("A2:J" + src.getLastRow()).getValues();
  const dstValues = dst.getRange("B2:B" + dst.getLastRow()).getValues();

  // 2. Create an object for creating the rules.
  const obj = srcValues.reduce((o, [a,b,,,,,,,,j]) => Object.assign(o, {[a]: [b, j]}), {});

  // 3. Create the rules.
  const rules = dstValues.map(([e]) => ([SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInList(obj[e]).build()]));

  // 4. Put the rules to the column "K" in the sheet `destination`.
  dst.getRange("K2:K" + dst.getLastRow()).setDataValidations(rules);
}

参考文献：

• newDataValidation()
• setDataValidations()

已添加 1 个：

对于你在回复中的另外3个问题，我回答如下。

• Q1：如果将来我想从 sheet 源中的更多列中检索值。如何编辑脚本？
  • A1：这种情况下，请修改[a,b,,,,,,,,j]。现在，a、b和j分别是Company、Address options 1和Address options 2。
• Q2：要用脚本更新sheets，你建议我激活一个触发器？
  • A2。我不明白你想做什么。

• 问题 3：如果我在 col "B"（目标）中放入一个值，而 col "A"（源）中不存在该值，则脚本无法运行。我需要这个。

  • A3：请修改上面的脚本如下。

  • 来自

    - const rules = dstValues.map(([e]) => ([SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInList(obj[e]).build()]));
    

  • 至

    const rules = dstValues.map(([e]) => ([obj[e] ? SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInList(obj[e]).build() : null]));
    

添加了 2 个：

The question 2, I explain. Naturally when I run the script the dropdown are populated, but if I add a new company, I must to run again the script and so on... to avoid this, how can I do?

对于上面你附加的第二个问题，示例脚本如下。在这种情况下，编辑destination的sheet的列"B"时，脚本为运行。在这种情况下，可以使用简单的触发器。

示例脚本：

function onEdit(e) {
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  if (range.getColumn() != 2 || sheet.getSheetName() != "destination") return;

  // 1. Retrieve values from the both sheets.
  const ss = e.source;
  const src = ss.getSheetByName("source");
  const dst = ss.getSheetByName("destination");
  const srcValues = src.getRange("A2:J" + src.getLastRow()).getValues();
  const dstValues = dst.getRange("B2:B" + dst.getLastRow()).getValues();

  // 2. Create an object for creating the rules.
  const obj = srcValues.reduce((o, [a,b,,,,,,,,j]) => Object.assign(o, {[a]: [b, j]}), {});

  // 3. Create the rules.
  const rules = dstValues.map(([e]) => ([obj[e] ? SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInList(obj[e]).build() : null]));

  // 4. Put the rules to the column "K" in the sheet `destination`.
  dst.getRange("K2:K" + dst.getLastRow()).setDataValidations(rules);
}