访问 SQL 查询以比较两个表并列出所有数据，而不仅仅是那些不匹配的数据

Question

我正在尝试创建一个可填写的表格，让我们的员工每天进行自我评估。我似乎有表格和 table 数据正常工作。我已将数据库拆分为表单的前端和数据的后端，以便我可以将表单分发给每个用户 PC 并使用访问运行时。我有 2 tables。一个 table Employee Info 将包含字段 Employee Name 和 Employee Number，这个 table 将包含组织内的所有员工。第二个 table“评估”包含输入到表单中的数据，字段为：Employee Name、Employee Number、Self Assessed，带有 yes/no 复选框和Date Signed。当他们点击表单上的提交按钮时，签名日期字段会自动生成日期。我在编写一个查询时遇到了问题，该查询列出了员工信息 table 中的每个员工姓名和员工编号以及评估签署日期，即使他们当天没有使用表格也是如此。所以基本上，如果有人没有在该日期进行自我评估，它会在“签署日期”字段中显示空白。我只能让它显示那些在那个日期提交了条目的人，而不是显示所有其他没有提交的人。

我有这个，但它没有显示那些在那些日期没有提交的人：

SELECT [Employee Info].ID, [Employee Info].[Employee Name], [Employee Info].[Employee Number], Assessment.[Date Signed]
FROM [Employee Info] LEFT JOIN Assessment ON [Employee Info].[Employee Name] = Assessment.[Employee Name]
WHERE (((Assessment.[Date Signed])>=[Start Date] And (Assessment.[Date Signed])<=[End Date]))
ORDER BY Assessment.[Date Signed];

希望我解释正确。多年后，我正在尝试重新使用 MS Access。

Answer 1

仅显示未在特定日期评估的人的查询如下：

SELECT * FROM Employees WHERE EmpID NOT IN (SELECT EmpID FROM Assessment WHERE DateSigned = [enter date here];

或 'find unmatched' 查询（Access 有一个向导）：

SELECT * FROM Employees LEFT JOIN Assessment ON Employees.EmpID = Assessment.EmpID_FK WHERE Assessment.EmpID_FK Is Null AND DateSigned = [enter date here];

[在此处输入日期] 可以引用表单上的控件来输入参数。

WHERE DateSigned = Forms!FormName!textboxname

使用上面的 UNION 查询可以显示所有员工：

SELECT EmpID, DateSigned FROM Assessments WHERE DateSigned = [enter date here]
UNION SELECT EmpID, DateSigned FROM Employees LEFT JOIN Assessment ON Employees.EmpID = Assessment.EmpID_FK
      WHERE Assessment.EmpID_FK Is Null AND DateSigned = [enter date here];

该查询中的数据不会被编辑table。

要查看每个员工每个日期的记录并能够编辑数据，则记录必须存在于评估 table 中。 “批量”创建记录可以通过 INSERT SELECT 操作 SQL.
完成 INSERT INTO Assessments(EmpID_fk, DateSigned) SELECT EmpID, #a date value here# FROM Employees;
现在员工可以在完成评估时修改复选框字段。

也许应该有两个日期字段：AssessmentDate、SignedDate。 SignedDate 将不仅仅是简单的复选框。然后 INSERT 操作将使用 AssessmentDate.

Answer 2

我认为问题在于您没有检查 WHERE 表达式中的空值。 A Null 因此 returns Null，这被认为是不匹配的。我建议你试试下面的代码：

SELECT [Employee Info].ID, [Employee Info].[Employee Name], [Employee Info].[Employee Number], Assessment.[Date Signed]
FROM 
    [Employee Info] 
LEFT JOIN 
    Assessment 
ON [Employee Info].[Employee Name] = Assessment.[Employee Name]
WHERE IsNull([Date Signed]) OR (((Assessment.[Date Signed])>=[Start Date] And (Assessment.[Date Signed])<=[End Date]))
ORDER BY Assessment.[Date Signed];

除此之外，我同意其他人发表的一些评论，即您应该在执行 LEFT JOIN 之前应用 WHERE 条件。也就是说，您首先在 table 上执行 SELECT，然后将 JOIN 应用于此 SELECT：这样效率更高，也是更好的 SQL 编程实践。 LightningGuide.net

中的更多信息

访问 SQL 查询以比较两个表并列出所有数据，而不仅仅是那些不匹配的数据

Access SQL query to compare two tables and list all data, not just those that dont match

sql

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