切换到 Sharepoint 后端后主窗体错误链接到子窗体 - MS Access
Main form mislinking to subform after switching to Sharepoint back end - MS Access
为什么我的 form/subform 使用 SharePoint 列表后端会误链接记录？
我有多年使用 MS Access 的经验，但这是我第一次使用 SharePoint 列表作为后端。
我为一个小型非营利组织开发了一个小型数据库。从位于一个用户计算机上的 Access 365 前端和后端开始。这 运行 好几个月了，上个月我们将后端迁移到 SharePoint 列表，以便其他两个用户可以使用该数据库。他们每个人的桌面上都有前端。
有一个绑定表单，事件，链接到 tblEvents。此表单上的子表单 subVolTime 链接到 tblVolTime，以显示志愿者以及他们在活动中花费了多少时间。在子表单 属性 中，Link Master Fields 设置为 tblEvents.ID； Link 子字段设置为 tblVolTime.EventID。没有额外的 VBA 代码。
我们使用向导迁移到 SharePoint 列表，没有做任何其他事情。不久之后，我的用户注意到错误的人出现在事件中。他光看名字就知道了
我创建了一个审计查询，我可以看到在某些情况下，tblVolTime 中的添加日期（创建记录的日期）早于 tblEvent 中事件的添加日期。这不可能是正确的，因为您必须在 tblVolTime 中的关联记录之前在 tblEvent 中有记录。
例如，有一个事件 ID 261，创建于 2021 年 11 月 4 日。与此事件 ID 相关联的志愿者的记录是在 2021 年 10 月 7 日创建的。出现了问题。
欢迎提出任何建议。我的想法包括：解除绑定表单；隐藏子窗体，直到事件记录被保存；在用户实际向其中添加任何数据之前创建事件记录。
好吧，很难说。但是，不像将 Access 数据移动到 SQL 服务器？
将数据移动到 SharePoint 是一个非常不同的过程。为什么？
首先，当将数据移动到 SharePoint 时，您拥有的自动编号 PK（并且您必须拥有所有表格）经常被重新编号。
现在，由于自动编号的重新编号？
好吧，这意味着在您迁移数据之前，您最好确实，但确实并且更确定地确定在这些 table 之间建立了关系。
就 Access 而言，虽然在大多数情况下我们确实有正确设置的关系，但老实说，您真的不必这样做。换句话说，如果我为子表单设置主 link 和子 link ？那么，access 只会为主table 生成PK 自动编号，为子table 生成pk 自动编号。并且然后在数据插入期间将正确地 insert/set 那个子 table 中的“FK”值到父 table。只要正确设置 link master/child 设置（但没有设置实际关系），应用程序就可以正常工作。
如果要迁移数据到SQL服务器呢？好吧，由于在此上传过程中未触及 PK 自动编号 - 因此所有关系及其数据也将有效访问 SQL 服务器。
但是，对于 SharePoint 而言？ ALL table 的自动编号已经并且将在大多数情况下重新生成！！！！
但是，如果您使用 Access 放大数据，这往往不是问题。它内置了 SharePoint 支持，如果父 reocrd 从 Access 上升到 sharepoint 并且 PK id 已更改？没有问题，因为如果你真的做了设置，而且你真的有一个关系设置，那么迁移过程就足够聪明，可以找到子 reocrds，并更新 FK 值。但是，当然，如果您知道关系，迁移过程只能做这个魔术。
再举个简单的例子？
假设我们有一个简单的表单，并且我们有一个 SMIPLE 组合框来选择喜欢的颜色。
tb颜色
ID（自动编号 PK）。
Color（文字颜色）.
所以，现在我们有了一个简单的表单，我们放入了一个组合框。当我们从组合中选择像“红色”或“蓝色”这样的简单颜色时，我们当然会保存上面 table.
中的“pk”id
现在有很多像上面一样的简单 tables，从未使用过，也没有为设置 realtonship 而烦恼。 （不需要 - 只需从组合框中选择几个选项）。
如果您将数据上传到 sql 服务器？同样，这会很好用 - 完全没问题。
但是，如果您升级到 SharePoint？你真的但真的更好地为这个简单的愚蠢的小组合框建立了关系。同样，原因很简单。当这个简单的 table 选择列表值上传到 SharePoint 时，自动编号 PK id 将发生变化。因此，对于使用该简单选择列表的任何其他 table？您已经并且必须在您的关系中设置 window 这实际上是关系 - 再一次，原因是自动编号的重新编号。
那么对于任何使用 PK 和 FK 值的关系？在传输该数据之前，在使用 SharePoint 的所有情况下，必须在访问数据 tables（关系 window）中定义它们。同样，原因很简单 - 在上传到 SharePoint 的过程中，自动编号会发生变化！！！由于它们发生了变化，因此使用这些 PK 值（作为 FK）的任何其他相关 table 必须是已定义关系的一部分。如果在迁移到 SharePoint 之前未定义它们，则 PK 值的更改不会告诉 SharePoint 去查找并正确更新所有“子”记录或所谓的 FK 值。
所以，第一个要问的问题是相关数字的这种中断是很久以前发生的（在迁移时），还是由于某些错误代码或选择了错误的值而导致这种中断？
因此，将相关数据迁移到 SharePoint 是一个“微妙”的操作，当然主要原因是相关的 table 在迁移之前已经设置为强制关系。如果未严格定义此类关系，则在迁移过程中，基于这些 PK/FK 值的数据关系将在迁移时中断。
现在，这个有问题的子表单没有正确的 link master/child 设置可能是一个简单的问题 - 这是首先要检查的事情。
为什么我的 form/subform 使用 SharePoint 列表后端会误链接记录？
我有多年使用 MS Access 的经验，但这是我第一次使用 SharePoint 列表作为后端。
我为一个小型非营利组织开发了一个小型数据库。从位于一个用户计算机上的 Access 365 前端和后端开始。这 运行 好几个月了，上个月我们将后端迁移到 SharePoint 列表，以便其他两个用户可以使用该数据库。他们每个人的桌面上都有前端。
有一个绑定表单，事件，链接到 tblEvents。此表单上的子表单 subVolTime 链接到 tblVolTime，以显示志愿者以及他们在活动中花费了多少时间。在子表单 属性 中，Link Master Fields 设置为 tblEvents.ID； Link 子字段设置为 tblVolTime.EventID。没有额外的 VBA 代码。
我们使用向导迁移到 SharePoint 列表，没有做任何其他事情。不久之后，我的用户注意到错误的人出现在事件中。他光看名字就知道了
我创建了一个审计查询，我可以看到在某些情况下，tblVolTime 中的添加日期（创建记录的日期）早于 tblEvent 中事件的添加日期。这不可能是正确的，因为您必须在 tblVolTime 中的关联记录之前在 tblEvent 中有记录。
例如，有一个事件 ID 261，创建于 2021 年 11 月 4 日。与此事件 ID 相关联的志愿者的记录是在 2021 年 10 月 7 日创建的。出现了问题。
欢迎提出任何建议。我的想法包括：解除绑定表单；隐藏子窗体，直到事件记录被保存；在用户实际向其中添加任何数据之前创建事件记录。
好吧，很难说。但是，不像将 Access 数据移动到 SQL 服务器？
将数据移动到 SharePoint 是一个非常不同的过程。为什么？
首先，当将数据移动到 SharePoint 时，您拥有的自动编号 PK（并且您必须拥有所有表格）经常被重新编号。
现在，由于自动编号的重新编号？
好吧，这意味着在您迁移数据之前，您最好确实，但确实并且更确定地确定在这些 table 之间建立了关系。
就 Access 而言，虽然在大多数情况下我们确实有正确设置的关系，但老实说，您真的不必这样做。换句话说，如果我为子表单设置主 link 和子 link ？那么，access 只会为主table 生成PK 自动编号，为子table 生成pk 自动编号。并且然后在数据插入期间将正确地 insert/set 那个子 table 中的“FK”值到父 table。只要正确设置 link master/child 设置（但没有设置实际关系），应用程序就可以正常工作。
如果要迁移数据到SQL服务器呢？好吧，由于在此上传过程中未触及 PK 自动编号 - 因此所有关系及其数据也将有效访问 SQL 服务器。
但是，对于 SharePoint 而言？ ALL table 的自动编号已经并且将在大多数情况下重新生成！！！！
但是，如果您使用 Access 放大数据，这往往不是问题。它内置了 SharePoint 支持，如果父 reocrd 从 Access 上升到 sharepoint 并且 PK id 已更改？没有问题，因为如果你真的做了设置，而且你真的有一个关系设置，那么迁移过程就足够聪明，可以找到子 reocrds，并更新 FK 值。但是，当然，如果您知道关系，迁移过程只能做这个魔术。
再举个简单的例子？ 假设我们有一个简单的表单，并且我们有一个 SMIPLE 组合框来选择喜欢的颜色。
tb颜色 ID（自动编号 PK）。 Color（文字颜色）.
所以，现在我们有了一个简单的表单，我们放入了一个组合框。当我们从组合中选择像“红色”或“蓝色”这样的简单颜色时，我们当然会保存上面 table.
中的“pk”id现在有很多像上面一样的简单 tables，从未使用过，也没有为设置 realtonship 而烦恼。 （不需要 - 只需从组合框中选择几个选项）。
如果您将数据上传到 sql 服务器？同样，这会很好用 - 完全没问题。
但是，如果您升级到 SharePoint？你真的但真的更好地为这个简单的愚蠢的小组合框建立了关系。同样，原因很简单。当这个简单的 table 选择列表值上传到 SharePoint 时，自动编号 PK id 将发生变化。因此，对于使用该简单选择列表的任何其他 table？您已经并且必须在您的关系中设置 window 这实际上是关系 - 再一次，原因是自动编号的重新编号。
那么对于任何使用 PK 和 FK 值的关系？在传输该数据之前，在使用 SharePoint 的所有情况下，必须在访问数据 tables（关系 window）中定义它们。同样，原因很简单 - 在上传到 SharePoint 的过程中，自动编号会发生变化！！！由于它们发生了变化，因此使用这些 PK 值（作为 FK）的任何其他相关 table 必须是已定义关系的一部分。如果在迁移到 SharePoint 之前未定义它们，则 PK 值的更改不会告诉 SharePoint 去查找并正确更新所有“子”记录或所谓的 FK 值。
所以，第一个要问的问题是相关数字的这种中断是很久以前发生的（在迁移时），还是由于某些错误代码或选择了错误的值而导致这种中断？
因此，将相关数据迁移到 SharePoint 是一个“微妙”的操作，当然主要原因是相关的 table 在迁移之前已经设置为强制关系。如果未严格定义此类关系，则在迁移过程中，基于这些 PK/FK 值的数据关系将在迁移时中断。
现在，这个有问题的子表单没有正确的 link master/child 设置可能是一个简单的问题 - 这是首先要检查的事情。