向项目所有者发送一封电子邮件 w/All 相关项目子任务和 w/All 项目说明

Question

我正在尝试为 Appsheet 应用编写 Javascript/appscript。我想不通，如果有人可以帮助。

我有三张纸： 项目 子任务 笔记

我希望能够向项目所有者发送一封电子邮件，其中包括项目名称、分配给该项目的所有任务（通过 PK/FK ID、项目名称建立的关系）和所有注释分配给该项目（与 Notes PK/FK ID、项目名称相同的关系），其中 last_update 列在现在的 24 小时内。 （即过去 24 小时内对任何任务或笔记所做的任何更改或创建）

• 我提供了所有表格的示例、它们的列以及理想的示例输出

• Public link 到我的电子表格： https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FcOKVkhdjK-vGuFPWSR2ZreBYFI6EK7EnQj3yKPvttk/edit?usp=sharing

idealOutput

Answer 1

我相信你的目标如下。

• 您想通过从 3 sheet 中检索值来创建电子邮件，如下所示。 （下图来自你的问题。）

• 您想使用 Google Apps 脚本实现此目的。

• 根据您对 Task order does not matter. Notes preferablly sorted in the email by most recent (not required) 的评论，我认为您可能只想对“Notes”的值进行排序。

在这种情况下，下面的示例脚本怎么样？

示例脚本：

请将以下脚本复制粘贴到Spreadsheet的脚本编辑器中。并且，请检查 sheet 个名称。请 运行 myFunction.

function myFunction() {
  // Retrieve 3 sheets.
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const [sheetITPM, sheetITPM_Tasks, sheetNotes] = ["ITPM", "ITPM_Tasks", "Notes"].map(e => ss.getSheetByName(e));

  // Retrieve IDs, names and emails.
  const values = sheetITPM.getRange("A2:J" + sheetITPM.getLastRow()).getValues().map(r => ({ id: r[0], name: r[1], email: r[9] }));

  // Retrieve Tasks.
  const tasks = sheetITPM_Tasks.getRange("A2:G" + sheetITPM_Tasks.getLastRow()).getValues().reduce((o, r) => (o[r[2]] = o[r[2]] ? [...o[r[2]], { description: r[3], status: r[4], dueDate: r[6] }] : [{ description: r[3], status: r[4], dueDate: r[6] }], o), {});

  // Retrieve Notes.
  const notes = sheetNotes.getRange("A2:E" + sheetNotes.getLastRow()).getValues().reduce((o, r) => (o[r[1]] = o[r[1]] ? [...o[r[1]], { note: r[2], date: r[4] }] : [{ note: r[2], date: r[4] }], o), {});
  Object.entries(notes).forEach(([, v]) => v.sort((a, b) => a.date.getTime() < b.date.getTime() ? 1 : -1)); // If you don't want to sort the values of "Notes", please remove this line.

  // Send emails.
  values.forEach(({ id, name, email }) => {
    const message = [
      `Here is the project update for: ${name}`,
      "",
      `Assigned Tasks:`,
      ...tasks[id].map(({ description, status, dueDate }, i) => [`Task ${i + 1}:`, description, status, dueDate, ""].join("\n")),
      "",
      `Project Notes:`,
      ...notes[id].map(({ note }, i) => [`Note ${i + 1}:`, note, ""].join("\n")),
    ].join("\n");
    MailApp.sendEmail({ to: email, subject: "Project update", body: message });
  });
}

• 当此脚本为 运行 时，通过从 3 sheet 中检索值来发送电子邮件。电子邮件地址来自“ITPM”的“J”列 sheet。

注：

• 此示例脚本适用于您的示例 Spreadsheet。因此，当 Spreadsheet 的结构从您的示例 Spreadsheet 更改时，此脚本可能无法使用。所以请注意这一点。当您测试此脚本时，请使用您的示例 Spreadsheet.

参考文献：

• reduce()
• forEach()
• sendEmail(message)

已添加：

OP 的后续新问题，

Is it possible to have it only include the notes and tasks where their column last update is within 24 hours of right now?

示例脚本：

function myFunction() {
  // Retrieve 3 sheets.
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const [sheetITPM, sheetITPM_Tasks, sheetNotes] = ["ITPM", "ITPM_Tasks", "Notes"].map(e => ss.getSheetByName(e));

  // Retrieve IDs, names and emails.
  const values = sheetITPM.getRange("A2:J" + sheetITPM.getLastRow()).getValues().map(r => ({ id: r[0], name: r[1], email: r[9] }));

  // Retrieve Tasks.
  const tasks = sheetITPM_Tasks.getRange("A2:G" + sheetITPM_Tasks.getLastRow()).getValues().reduce((o, r) => (o[r[2]] = o[r[2]] ? [...o[r[2]], { description: r[3], status: r[4], dueDate: r[6] }] : [{ description: r[3], status: r[4], dueDate: r[6] }], o), {});

  // Retrieve Notes.
  const notes = sheetNotes.getRange("A2:E" + sheetNotes.getLastRow()).getValues().reduce((o, r) => (o[r[1]] = o[r[1]] ? [...o[r[1]], { note: r[2], date: r[4] }] : [{ note: r[2], date: r[4] }], o), {});
  Object.entries(notes).forEach(([, v]) => v.sort((a, b) => a.date.getTime() < b.date.getTime() ? 1 : -1)); // If you don't want to sort the values of "Notes", please remove this line.

  // By OP's new question, I added the following script.
  const now = new Date().getTime();
  const before24h = now - (24 * 60 * 60 * 1000);
  Object.entries(tasks).forEach(([k, v]) => {
    tasks[k] = v.filter(({dueDate}) => {
      const temp = dueDate.getTime();
      return now < temp && temp > before24h;
    });
  });
  Object.entries(notes).forEach(([k, v]) => {
    notes[k] = v.filter(({date}) => {
      const temp = date.getTime();
      return now < temp && temp > before24h;
    });
  });

  // Send emails.
  values.forEach(({ id, name, email }) => {
    const message = [
      `Here is the project update for: ${name}`,
      "",
      `Assigned Tasks:`,
      ...tasks[id].map(({ description, status, dueDate }, i) => [`Task ${i + 1}:`, description, status, dueDate, ""].join("\n")),
      "",
      `Project Notes:`,
      ...notes[id].map(({ note }, i) => [`Note ${i + 1}:`, note, ""].join("\n")),
    ].join("\n");
    MailApp.sendEmail({ to: email, subject: "Project update", body: message });
  });
}

• 但是，关于你的新问题，当你的样本 Spreadsheet 被使用时，在这种情况下，tasks 和 notes 没有值。请注意这一点。