如何确保MS Access显示正确的当前记录的子报表数据？

Question

我有一个带 3 个子报表的工资单主报表，所有子报表都通过员工的序列号链接：

• rptPayslipPay - 用于显示正常工资
• rptPSDeds - 用于显示扣除额
• rptPayslipOpay - 用于显示补充付款。这个 子报告仅针对少数选定的员工显示。

我能够在主报告的页脚显示 3 个子报告的总数。由于我的上一个子报表 rptPayslipOpay，可能有也可能没有任何数据，我将它显示在一个名为 [txtOpay] 的文本框中，如下所示：

=IIf([rptPayslipOPay].[Report].[HasData],[rptPayslipOPay].[Report]![sumOpay],"")

我的问题是，即使页面已移至另一位员工，[txtOpay] 的值也会显示，从而显示前一位员工对下一位员工的补充付款。
有什么办法可以防止这种情况发生吗？
非常感谢。

Answer 1

您可以通过摆弄子报表来使其工作，但假设顶级报表和子报表之间存在 1:1 关系，并假设 serialNumber 是一个字符串；而不是你的 IIf 声明，你可以考虑尝试一些类似的东西：

=DLookup("sumOpay", [rptPayslipOPay].Report.RecordSource, "serialNumber='" & [serialNumber] & "'")

我不确定你的对象是如何命名的，但我认为这应该接近你要找的东西。

根据您的描述，听起来 "sumOpay" 可能是 rptPayslipOPay 报告中的计算字段。如果是这样，您可以使用：

=DSum("<field containing data to sum>", [rptPayslipOPay].Report.RecordSource, "serialNumber='" & [serialNumber] & "'")

当然，这些 运行 会更慢，但这可能是一种更容易让它工作的方法。

另一种选择是在您的顶级查询中左连接 rptPayslipOPay 的数据，然后对其求和。