使用 IIF() 在不打印空格的情况下连接 Access 查询中的名称字段？

Question

首先，我是新手。请记住这一点...

即是说，我已经使用一个简单的公式通过查询连接 Access 中学生数据库中的姓名字段（我使用的是 Access 2013，但必须保持与 Access 2010 的兼容性）。它是这样写的：

Student Name: IIf(IsNull([Preferred First Name]),[First Name],[Preferred First Name]) & " " & [Last Name]

显示学生的首选名字和姓氏，或名字和姓氏。如果结果首先（首选或给定）为 null and/or last 为 null，显然它会在适当的地方打印 null。

Example of formula output using fictional names

嗯，这就是问题所在。正如您在示例中看到的，一名学生只有名字 Christine，打印为 "Christine "。另一个只有姓氏 Alexander，打印为 " Alexander"。它正在打印 space 无论如何。

现在我可以使用 Iif 来解决这个问题——它在示例数据库中使用，如下所示：

Student Name: IIf(IsNull([Last Name]),IIf(IsNull([First Name]),[First Name]),IIf(IsNull([First Name]),[Last Name],[First Name] & " " & [Last Name]))

我想将 "Preferred First Name" 字段合并到该公式中，但我无法理解它。它似乎与我在自然语言中所说的相反，而且似乎缺少值。用简单的英语我设想它是这样的：

如果 [Last Name] 为 null，则只打印 [Preferred First Name]，除非它为 null，在这种情况下只打印 [First Name]，除非它也为 null，在这种情况下打印空值。
否则，如果 [Last Name] 有值，则打印 [Preferred First Name] & " " & [Last Name]，除非 [Preferred First Name] 为空，在这种情况下打印 [First Name] & " " & [Last Name] , 除非 [First Name] 也为 null，在这种情况下只打印 [Last Name].

（澄清一下，有时我们无法获得学生的全名，所以我不能简单地将所有字段设为必填，这就是为什么我想确保无论数据是什么，它都能正确打印可用。）

如果这个问题对于这个网站来说太简单了，我深表歉意，但这似乎是最好的提问地点。感谢您的帮助。

Answer 1

您想使用 Trim 功能。所以，你的字符串看起来像：

Student Name: Trim(IIf(IsNull([Preferred First Name]),Trim([First Name]),
Trim([Preferred First Name])) & " " & Trim([Last Name]))

Trim 每个单独的字段（以防万一输入的数据带有额外的 space 或 2，这偶尔会发生），然后 trim 整个结果字符串得到也删除任何 spaces。

使用 IIF() 在不打印空格的情况下连接 Access 查询中的名称字段？

Concatenate name fields in an Access query using IIF() without printing spaces?

ms-access

concatenation

iif

ms-access-2010